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Linee guida per la registrazione a Vogue for Milano

Nata nel 2009, Vogue Fashion’s Night Out ha l’obiettivo di avvicinare il mondo della Moda al grande pubblico rappresentando così un’occasione unica per dialogare con il consumatore. Rinominata dal 2017 Vogue for Milano, l’evento v ...

Nata nel 2009, Vogue Fashion’s Night Out ha l’obiettivo di avvicinare il mondo della Moda al grande pubblico rappresentando così un’occasione unica per dialogare con il consumatore. Rinominata dal 2017 Vogue for Milano, l’evento vuole creare un legame ancora maggiore con la città, capitale e ambasciatrice della moda Made in Italy nel mondo. Non più solo un evento serale che coinvolge oltre 120.000 persone in loco, ma una giornata per la città di Milano e un evento mediatico di grande visibilità presso la community del brand che conta oggi sui social media quasi 6 milioni di fans.

Un grande evento per tutti per gli appassionati del fashion e dello shopping ma anche per chi vuole vivere la città sotto una luce diversa. La nuova edizione di Vogue for Milano si terrà a Milano il 13 settembre 2018. L’evento di Vogue Italia si arricchisce di una serie di appuntamenti inediti per celebrare la città di Milano e le diverse anime del magazine: moda, talento, arte, musica e shopping.

Il palinsesto della serata prevedrà proiezioni cinematografiche, una mostra fotografica, una performance musicale, una caccia al tesoro e altre interessanti esperienze che verranno comunicate sul sito dedicato e coperte in tempo reale sui social media del brand. Un evento che, grazie al contributo di ogni brand aderente e alle iniziative realizzate per la serata, mette al centro il sistema moda e sfrutta tutte le piattaforme Condé Nast per avere visibilità e dialogare con un’audience allargata di oltre 48 milioni di contatti.

L’orario ufficiale di Vogue for Milano 2018 è dalle 18.00 alle 22.00.

Le vie di Milano coinvolte sono:

CORSO COMO CORSO EUROPA CORSO GARIBALDI CORSO GENOVA CORSO MATTEOTTI CORSO MONFORTE CORSO VENEZIA CORSO VITTORIO EMANUELE GALLERIA DEL CORSO GALLERIA PASSARELLA GALLERIA PATTARI GALLERIA SAN BABILA GALLERIA SAN CARLO GALLERIA VITTORIO EMANUELE LARGO TREVES PIAZZA CAVOUR PIAZZA DEL CARMINE PIAZZA DELLA SCALA PIAZZA DUOMO PIAZZA GAE AULENTI PIAZZA SAN BABILA PIAZZA TOMMASEO PIAZZA V GIORNATE (COIN) PIAZZETTA LIBERTY VIA ARCO VIA BAGUTTA VIA BIGLI VIA BORGOGNA VIA BORGOSPESSO VIA BRERA VIA BROLETTO VIA CUSANI VIA DANTE VIA DEL CARMINE VIA DEL GESÙ VIA DELL’ORSO VIA DELLA SPIGA VIA DURINI VIA FIORI CHIARI VIA MADONNINA VIA MANZONI VIA MERCATO VIA MONTENAPOLEONE VIA OREFICI VIA PALERMO VIA PIETRO VERRI VIA PONTACCIO VIA PONTE VETERO VIA ROSSARI VIA S. ANDREA VIA SAN CARPOFORO VIA SAN PIETRO ALL’ORTO VIA SANTO SPIRITO VIA SOLFERINO VIA VERDI

MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE La partecipazione a Vogue for Milano è gratuita ma è necessario registrare il vostro punto vendita compilando il modulo di registrazione in tutte le sue parti da restituirci via fax al numero 02 85612329 o via mail all’indirizzo vogueformilano@condenast.it entro e non oltre il 18 luglio p.v. oppure registrandosi attraverso il sito www.vogue.it/vogueformilano18 attivo dal 02 luglio p.v.

Nel caso di brand con più punti vendita nell’area indicata è necessario registrare i punti vendita separatamente. La registrazione vi consentirà di essere inseriti nella guida online dei negozi accreditati Vogue for Milano che sarà consultabile sul sito www.vogue.it/vogueformilano18 (oltre 2,5 milioni di utenti), all’interno del quale troverete anche tutti gli aggiornamenti sulla serata e sul numero di settembre di Vogue Italia (oltre 1 milione di lettori).

Non ci sono particolari obblighi o limitazioni per partecipare alla Vogue for Milano, ma vi chiediamo di aiutarci a rendere la serata speciale animando il vostro punto vendita con eventi, presenza di stilisti e personaggi, particolari allestimenti, o qualsivoglia altra iniziativa/experience che riteniate idonea e coinvolgente per il pubblico. Vogue for Milano contribuisce a un progetto di interesse pubblico che vi verrà comunicato a breve, pertanto chiediamo come ogni anno di realizzare un prodotto ad hoc per la serata e di devolvere il ricavato della vendita a sostegno di questa iniziativa.

Il tema suggerito da Vogue Italia per questa edizione è “FASHION TRAVEL”, vi chiediamo quindi di scegliere un oggetto/capo che possa essere utilizzato in viaggio (t-shirt, zaino, pochette, portadocumenti, etichette per bagagli). Il prodotto dovrà essere ben caratterizzato e suggeriamo un prezzo al pubblico non superiore a 60 euro. Qualora desideriate utilizzare il logo della Vogue for Milano per questo prodotto o per realizzare delle card o qualsiasi altra vostra comunicazione potrete richiederci i termini e le condizioni di utilizzo del logo Vogue for Milano 2018.

Entro il 26 luglio p.v. dovrete comunicarci all’indirizzo vogueformilano@condenast.it, o via fax, una descrizione dell’evento che intendete organizzare e una descrizione del prodotto che svilupperete con relativo prezzo al pubblico, compilando l’allegato 2 (scheda prodotto/evento). Queste informazioni verranno messe online sul sito www.vogue.it/vogueformilano18 a completamento della guida dei punti vendita.

MATERIALE PROMOZIONALE Flyer: Vogue fornirà ai negozi che si registrano un e-vite elettronico e circa 150 flyer con il programma della Vogue for Milano. Sarà a vostra cura il ritiro e l’aggiunta di eventuali comunicazioni di eventi speciali presso il punto vendita e la spedizione. Se alcuni punti vendita avranno necessità di ulteriori flyer saranno disponibili su richiesta e a pagamento. I flyer potranno essere ritirati presso la sede Condé Nast Spa in Piazza Cadorna 5 nei giorni 4-5 settembre con orario 9.30/12.30 – 14.30/17.30. Vetrofanie: verranno fornite vetrofanie formato A3 che potrete ritirare presso il nostro ufficio di Milano, contestualmente al ritiro dei flyer Copertura mediatica: inserimento brand/iniziativa su www.vogue.it/vogueformilano18; promozione dell’evento con pagina Facebook dedicata, sui magazine, siti e social media Condé Nast.

MODALITÀ DI UTILIZZO DEL LOGO VFM Chi desiderasse personalizzare con il logo Vogue for Milano il prodotto realizzato per la serata, o il materiale p.o.p dovrà inviarci richiesta all’indirizzo vogueformilano@condenast.it. Tutti i materiali dovranno essere inviati alla mail precedente per approvazione di Vogue Italia.

CONTATTI Segreteria organizzativa: vogueformilano@condenast.it – tel 02 85612836 – fax 0285612329 Comunicazione ECN: Massimiliano Sortino – tel 02 85613330 PR/comunicazione Vogue: Emanuela Schmeidler – events@emanuelaschmeidler.comtel 02 63679900

SCADENZE Invio entro il: 18 luglio MODULO DI REGISTRAZIONE (allegato 1) 26 luglio SCHEDA PRODOTTO/EVENTO (allegato 2) Facoltativo: 20 luglio richiesta via e-mail di flyer in aggiunta ai 150 forniti gratuitamente

Per facilitare il lavoro di tutti voi alleghiamo una serie di risposte alle domande più frequenti che vengono poste relativamente all’organizzazione della serata.

1. Quali sono i costi di registrazione alla Vogue for Milano? La registrazione è gratuita. La modalità di partecipazione a Vogue for Milano è a vostra discrezione, ma auspichiamo il vostro diretto coinvolgimento, entusiasmo e creatività per rendere “magica” questa serata. 2. Il mio punto vendita non è nelle vie indicate, posso ugualmente partecipare? Per ragioni organizzative possono registrarsi solo i negozi presenti nelle vie indicate. Eventuali eccezioni verranno valutate caso per caso, inoltri la sua richiesta all’indirizzo vogueformilano@condenast.it. 3. Ho un punto vendita di prossima apertura, ma non so ancora con esattezza la data, posso eventualmente registrarmi in prossimità dell’evento? Se il nuovo punto vendita sarà nelle vie indicate, ci segnali l’indirizzo entro il 26 luglio e invii conferma entro 31 agosto, scrivendo a vogueformilano@condenast.it. 4. Quali sono gli altri punti vendita/brand che aderiranno alla serata? Una prima guida dei negozi accreditati verrà messa on line sul sito www.vogue.it/vogueformilano18. La guida conterrà informazioni che verranno via via aggiornate. 5. Sto pensando alle attività da implementare all’interno del mio punto vendita, ma se subiranno variazione dopo il 26 luglio, come posso fare? Entro il 26 luglio inviateci le prime indicazioni su quello che intendete organizzare, se ci saranno correzioni comunicatele tempestivamente scrivendo all’indirizzo vogueformilano@condenast.it. 6. È obbligatorio contribuire all’iniziativa di solidarietà indicata? Non è obbligatorio, ma potendo aderire in modi diversi ci aspettiamo che tutti voi troviate la maniera per contribuire. 7. Avrei bisogno di più inviti rispetto ai 150 che mi regalate, come posso fare? Sono disponibili pacchetti da 150 flyer cad, al costo di € 100,00+IVA che vi verrà regolarmente fatturato. Invii la sua richiesta scrivendo a vogueformilano@condenast.it entro il 14 luglio. I flyer sono standard e non riportano il logo del punto vendita/brand 8. Posso dedicare la vetrina a Vogue for Milano Certamente, possibilmente da sabato 8 settembre 2018 9. Posso prevedere dal mio sito web un link alla vostro sito Vogue for Milano? Sì. Il link è www.vogue.it/vogueformilano18. 10. Posso organizzare un evento non aperto al pubblico? Nessun divieto da parte nostra, ma lo spirito della serata è quello di aprire il mondo della moda al pubblico; di conseguenza se organizzerete un evento privato non sarà inserito nel circuito Vogue for Milano, né verrà comunicato attraverso il nostro sito/giornale. 11. Se durante Vogue for Milano non venderò tutti i prodotti realizzati ad hoc come posso smaltire le scorte? La vendita dei prodotti realizzati per Vogue for Milano può svolgersi fino alla fine di settembre 2018, ma chiediamo di devolvere comunque il ricavato all’iniziativa benefica supportata da Vogue for Milano. 12. Posso organizzare un evento/animazione all’esterno del mio punto vendita? A vostra discrezione, ma dovrete ottenere i permessi necessari dagli uffici comunali competenti e sottoporre a noi il progetto per previa approvazione.

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